Cas d'usages - Conception de formation

Contexte et problématique :

Comment renforcer les capacités de son équipe à construire des parcours de formation bien structurés, tout en les familiarisant avec les outils d’Intelligence Artificielle qui accélèrent exceptionnellement la conception ?

Isabelle, Learning & Development Manager dans l’industrie, doit aider son équipe de formatrices à mieux structurer les parcours de formation pour accompagner les experts métiers du groupe dans la transmission de leurs connaissances.

Consciente des avancées fulgurantes de l’IA dans le domaine des RH et de la formation, elle souhaite intégrer ces outils dans le parcours. De plus, les formatrices étant sous pression, elle aimerait qu’elles puissent travailler sur leurs propres projets pendant la formation.

Comme Isabelle, vous sollicitez votre consultant habituel pour une solution totalement sur mesure, adaptée à vos différents objectifs.

Solution :

Chez Learning Lagoon, nous co-construisons avec vous une solution totalement personnalisée.

Un diagnostic personnalisé : Chaque formatrice s’est autoévaluée en amont sur ses compétences en conception de parcours et en prompting.

Une immersion terrain : Nous avons analysé les processus internes d’ingénierie de formation. Cette analyse, combinée aux autoévaluations, a permis de définir un programme de formation sur mesure.

Une formation 100% pragmatique : La formation a priorisé les mises en pratique sur leurs projets. Les formatrices ont intégré comment orchestrer un parcours progressif, sélectionner les meilleures techniques et modalités d'animation, et concevoir leurs supports pédagogiques. En espaçant les sessions de quelques semaines, elles ont pu transposer et expérimenter leurs nouveaux acquis en situation réelle.

Un accompagnement individuel : Chaque formatrice a bénéficié d’un coaching individualisé pour consolider l’application des outils IA à ses projets.

Bénéfices :

Une montée en compétence rapide : Les formatrices ont acquis des méthodes de conception structurées et pragmatiques, directement applicables.

Un gain de temps considérable : L’IA a réduit le temps nécessaire à la conception, tout en garantissant une meilleure qualité pédagogique.

Une adoption fluide des outils IA : En travaillant sur leurs propres projets, les formatrices ont intégré l’IA de manière naturelle et opérationnelle.

Un impact mesurable : Dès les premières semaines, les formatrices ont conçu des parcours optimisés, facilitant le travail des experts métiers.

Un retour sur investissement immédiat : La formation a renforcé l’autonomie des experts métiers et amélioré la transmission des savoirs internes.

Contexte et problématique :

Julie est responsable pédagogique dans une entreprise en pleine transformation. Son équipe de formateurs internes est submergée par la charge de travail : conception de nouveaux parcours, mise à jour des contenus existants, et personnalisation des formations en fonction des besoins spécifiques des équipes terrain.

Le temps manque, et les outils traditionnels de conception pédagogique deviennent une contrainte. Julie sait que l’intelligence artificielle pourrait être une alliée précieuse pour optimiser les processus et libérer du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée. Mais comment intégrer efficacement ces outils sans bouleverser les habitudes de son équipe ?

Comme Julie, vous cherchez une solution rapide, efficace et immédiatement applicable pour moderniser la conception de vos formations avec l’IA.

Solution :

Chez Learning Lagoon, nous avons conçu une approche pragmatique pour permettre aux équipes pédagogiques d’intégrer l’IA dans leur conception de formation, sans complexité.

Un diagnostic personnalisé : Chaque formateur a réalisé un bilan de ses méthodes actuelles de conception et évalué son niveau de familiarisation avec les outils IA.

Une immersion terrain : Une analyse des besoins spécifiques a été menée pour adapter la formation aux réalités du service. Nous avons identifié les outils IA les plus pertinents et ceux acceptés par les contraintes juridiques de l’entreprise.

Une formation 100% opérationnelle : Les sessions ont été construites autour d’exemples concrets en partant des usages pédagogiques spécifiques des formateurs. Les participants ont appris à automatiser la structuration de leurs parcours, à générer des supports pédagogiques optimisés et à personnaliser les contenus en fonction des profils des participants.

Un accompagnement individualisé : Après la formation, chaque formateur a bénéficié d’un coaching pour adapter l’utilisation des outils IA à ses propres besoins et projets.

Bénéfices :

Un gain de temps considérable : La conception des formations est accélérée grâce à l’IA, réduisant le temps de production de contenus de 40% en moyenne.

Une meilleure structuration des parcours : Les outils IA permettent d’organiser les modules de formation de manière plus fluide et cohérente.

Des supports pédagogiques enrichis : Les formateurs créent des documents visuels et interactifs de haute qualité en quelques clics.

Un retour sur investissement immédiat : En libérant du temps sur la production, l’équipe peut se concentrer sur l’animation et le suivi pédagogique, améliorant ainsi l’expérience des apprenants.

Contexte et problématique :

Paul est Responsable Formation dans un grand groupe de distribution. Il pilote une équipe de formateurs internes chargés d’accompagner les managers et collaborateurs sur des sujets clés comme la relation client, la gestion d’équipe et la prévention des conflits.

Or, il constate que les mises en situations utilisées en formation restent trop génériques et n’impliquent pas suffisamment les participants. Ses formateurs ont du mal à concevoir des scénarios adaptés aux réalités du terrain, ce qui limite l’impact des formations.

Paul cherche donc une solution pour outiller ses formateurs internes, leur donner une méthodologie efficace et leur permettre d’intégrer des scénarios engageants et réalistes dans leurs formations.

Solution :

Chez Learning Lagoon, nous avons conçu un programme de formation dédié aux formateurs internes, leur permettant de concevoir des mises en situations sur mesure, adaptées aux défis concrets des participants.

Un diagnostic personnalisé. Chaque formateur a débuté par un autodiagnostic sur ses pratiques actuelles et ses difficultés dans la conception de mises en situation. Cette analyse a mis en évidence les besoins spécifiques de chacun.

Une immersion terrain. Nous avons suivi les formateurs internes dans leurs sessions. Puis, des entretiens avec des managers et des collaborateurs ont permis de définir des scénarios réellement représentatifs des problématiques terrain.

Une formation 100% pragmatique. Les formateurs internes ont suivi une formation en présentiel avec une alternance d’apports théoriques et d’ateliers pratiques. Grâce à des outils IA, ils ont appris à générer rapidement des scénarios réalistes et à les adapter à tous types et niveaux de participants.

Un accompagnement individualisé. Chaque formateur a bénéficié d’un coaching personnalisé pour perfectionner sa maîtrise et intégrer ces nouvelles compétences dans ses futures sessions de formation.

Bénéfices :

Des formateurs plus autonomes : Ils savent désormais animer des mises en situations réalistes et engageantes sans y passer des heures.

Un apprentissage plus impactant : Les scénarios sont directement en lien avec la réalité terrain des participants, facilitant la mise en application.

Un gain de temps dans la conception : Les outils IA permettent d’accélérer la création de mises en situations adaptées, réduisant le temps de préparation.

Une montée en compétence rapide : Dès la fin de la formation, les formateurs sont capables d’intégrer ces nouvelles pratiques dans leurs sessions.

Contexte et problématique :

Nadine, Responsable Développement RH, supervise une équipe de formateurs internes qui intervient régulièrement en présentiel. Malgré leur expertise pédagogique, elle constate que la conception et la mise en forme des slides prennent un temps considérable, souvent au détriment de la qualité finale des supports. Cela génère du stress, de la frustration et une perte d'efficacité dans l'équipe. Nadine recherche une solution pratique, rapide à adopter et capable d'élever le niveau visuel et pédagogique des présentations, sans alourdir la charge de travail de ses formateurs.

Comme Nadine, vous souhaitez intégrer efficacement des outils d'IA pour optimiser la conception visuelle et pédagogique de vos formations ?

Solution :

Chez Learning Lagoon, nous avons conçu une approche concrète et personnalisée qui facilite l'intégration de l'IA pour optimiser la création et la mise en forme des slides de vos formations.

Diagnostic personnalisé : Chaque formateur commence par identifier ses pratiques actuelles de conception de slides et évalue son aisance avec les outils digitaux. Ce diagnostic met en lumière les pratiques chronophages et les points d'amélioration potentiels.

Formation pragmatique avec Gamma : En présentiel, les formateurs découvrent les fonctionnalités clés de Gamma, un outil spécialisé dans la génération et la structuration rapide de slides impactants. À travers des ateliers pratiques, ils apprennent à générer automatiquement des propositions de mises en page harmonieuses, à choisir des visuels pertinents issus des recommandations automatiques et à personnaliser en quelques clics le style graphique pour respecter leur identité visuelle d'entreprise.

Ateliers de mise en pratique : Durant la formation, les participants travaillent directement sur leurs propres contenus pédagogiques. Ils apprennent à utiliser les fonctions intelligentes de Gamma, comme la génération automatique de points-clés, la suggestion de titres percutants et l'optimisation automatique des textes pour un meilleur impact pédagogique. L'accent est mis sur les techniques permettant de préserver la cohérence pédagogique tout en améliorant significativement la qualité graphique des supports.

Coaching individuel : Un suivi individualisé est proposé après la formation, permettant à chaque formateur de consolider ses acquis, d’adapter Gamma à son propre style pédagogique et de perfectionner l'utilisation de l'IA en situation réelle.

Bénéfices :

Gain de temps significatif : 80% de réduction du temps de création et de mise en forme des slides, permettant aux formateurs de mieux préparer l’animation pédagogique.

Qualité accrue des supports : Slides professionnels, impactants visuellement et pédagogiquement optimisés grâce à Gamma.

Augmentation de l’impact en formation : Une meilleure attention et compréhension des participants grâce à des présentations visuellement attractives et pédagogiquement efficaces.